연구비 관리 생소하고 참 어렵습니다. 정부 지원 이라고 증빙 제출부터 보관까지 신경쓸 것도 많고 회계처리 방법도 다릅니다. 이를 도와주기위해 여러 기관에서 무료 연구비 정산 교육을 지원하고 있으니 적극적으로 참여해 봅시다.
연구비 정산 교육-이지바로 및 RCMS 사용 방법
탐색 -> 연구비통합관리시스템 검색
- 이지바로 및 RCMS 시스템 사용 방법, 정산 방법에 대한 교육이 있습니다.
- 교육만 다 들으면 수료증이 나오는데 과제 시작 시 수료증을 요구하는 경우도 있습니다.
- 매뉴얼도 있는데 필요한 부분만 찾아서 사용하는 것도 좋지만 동영상으로 보고 배우는 것도 추천드립니다.
- 매뉴얼, 교육 어떤 것이든 모든 내용이 있는 것은 아니지만 기본 적인 내용은 숙지할 수 있도록 합니다.
한국연구산업협회 연구개발비 정산 및 사용, 회계처리 무료 교육
회원광장 -> 교육/행사
- 다양한 교육을 받을 수 있습니다.
- 정부 연구비 관련 회계 및 세무 처리 방법뿐 아니라 계획서 작성방법, 연구개발비 사용 및 정산 방법에 대해 배울 수 있습니다.
- 다만, 교육 정원이 적기 때문에 신청해도 반드시 교육에 참석할 수 있는 것은 아닙니다.
RCMS 산업기술 R&D교육 – 연구지원전문가
고객(교육)센터 > R&D 교육센터 > 교육신청
1) 기본과정(온라인)
- 20시간 유튜브 동영상을 시청하고 시험 이수(70점 이상)시 수료증이 나오고 수료자는 연구지원전문가 인건비로 산정이 가능해집니다.
- 동영상을 반드시 다 시청해야하는 것은 아니고 시험만 합격하면 됩니다.
- 하루 1번 시험에 응시 가능
<교육과정>
- 산업기술 R&D 정책 및 소개
- 과제기획 및 사업계획서 작성
- 산업기술 R&D 과제관리
- 사업비 집행·정산·관리
- RCMS 이해와 활용
- 산업기술 R&D 기술료 제도
- 산업기술 R&D 연구윤리
- 산업기술 R&D 기술보호 및 보안관리
2) 실무과정 (오프라인)
- 1일 7시간 가량의 오프라인 교육에 참석하고 수료시, 수료자는 연구지원전문가 인건비로 산정이 가능해집니다.
<교육과정>
- 과제기획 및 신규과제 선정 : 신규평가, 협약변경, 최종평가 및 보고 등 과제수행 절차 및 방법, 주요 검토사항 등을 학습하고, 사업공고문 및 RFP의 해설 학습 및 연구개발계획서 작성 및 제출 방법 안내
- RCMS 이해와 활용 : RCMS 개념의 활용법 등
- 사업비 집행 · 정산 관리 : R&D 수행시 진행되는 사업비 산정, 집행, 정산에 대해 회계적으로 고려되어야 하는
- 기준 및 개념에 대해 학습
- 부패신고 및 보호보상제도 : 청렴사회 구축을 위한 부패행위신고 및 보호보상제도 안내
연구비통합관리시스템 매뉴얼 찾기
1) GAIA 통합이지바로(https://www.gaia.go.kr/)
범부처 연구비통합관리시스템 통합 홈페이지(GAIA), 통합Ezbaro, 통합이지바로
통합Ezbaro시스템에서는 연구비 집행의 투명성을 확보하고, 효율적인 집행 및 관리를 위하여 연구비 사용(카드, 계좌이체) 일시 정지 기능을 아래와 같이 적용하여 운영하오니 연구수행기관에서는 연구비 사용에 불편함이 없도록 연구비 관리에 만전을 기하여 주시기 바랍니다.
* 자료실 > 시스템 사용자 매뉴얼 및 활용가이드
시스템은 항상 업데이트 되고 있어 매뉴얼도 변경됩니다.
위탁 회계법인 매뉴얼, 전문기관 정산담당자 매뉴얼 등 다양하게 있는데
일반 적인 경우 수행기관 관리자 매뉴얼 중 회사 유형에 맞게 건별 / 일괄 중 선택하여 참고 하시면 됩니다.
cf) 내가 속한 회사 유형이 건별인지 일괄인지 확인하기
통합연구지원 > 연구수행기관 연구비 지급유형 현황 > 사업자등록번호 입력
2) RCMS
고객지원 -> 자료실
이용가이드
위 세 곳을 참고해주세요. 유익한 정보가 많습니다.
매뉴얼만 잘 참고하여도 평소에 사업비 사용 내역을 등록하는 것은 문제가 없을 것입니다.
경험상 문제가 가장 많이 발생하는 부분이 이지바로 사업비 초기 설정, 이지바로와 RCMS 정산 및 보완 인데요.
매뉴얼을 봐도 이해가 어려운 경우가 많습니다.
교육들이 도움이 되었으면 좋겠네요.
