GAIA Ezbaro 통합이지바로 회원가입 및 권한부여
1) 연구 책임자 및 기관 대표자가 통합이지바로 회원가입을 합니다.(https://www.gaia.go.kr/)
다른 참여 연구원들은 반드시 가입할 필요는 없지만 연구비 카드를 발급 받고자 하는 경우 회원가입을 해야합니다.
2) 대표관리자로 회원가입을 하신 분은 로그인 후 기관 관리자 신청을 클릭하여 범인 범용 공인인증서를 등록해주세요.
대표관리자는 한 기관당 1명만 지정가능하며 추후 정산시 매우 중요한 역할을 하므로 지속적인 관리가 필요합니다.
3) 모든 인원의 회원가입이 완료 되었으면 대표관리자는 시스템 -> 연구수행기관 관리 -> 연구수행기관 관리자 클릭
- 위 화면에서 추가->돋보기모양 연구원을 조회 등록하고 이지바로를 관리할 연구원을 기관관리자로 등록합니다.
- 대표관리자 본인은 미리 대표기관관리자 및 회계감사부서장으로 변경 후 저장, 공인인증서 인증을 합니다.
- 대표기관관리자 및 회계감사부서장으로 변경하지 않는 경우 정산서류 제출 단계가 길어집니다.
- 오른쪽 상단 기관정보변경에서 연구비카드로 사용할 카드사를 지정해줍니다.
이지바로 협약 내용 등록 – 과제관리
- PMS를 사용하는 경우 이미 기본 내용 등록이 완료된 상태이므로 해당 과정은 인건비 등록까지 건너뛰어도 됩니다.
- 협약 -> 협약과제 -> 협약과제 상세 (등록할 과제 선택)
- 원래는 신규과제 등록부터 해야하지만 이 과정은 전문기관이 먼저 진행해주므로 사업계획서의 내용에 맞게 협약과제 상세 부분을 등록해주면 됩니다.
- 반드시 실과제여부, 협약완료 여부는 ‘예’로 선택되어야 사업비 입금이 됩니다.
- 과세여부는 영리기관은 ‘과세’로 선택해 주셔야 부가가치세 반환할 수 있습니다.
- 계좌정보는 연구비(사업비) 계좌번호를 입력하고, 카드결제 계좌정보도 동일하게 설정해줍니다.
- 재원 별 예산 및 비목 별 예산은 사업계획서에 제출한 금액대로 등록합니다.
- 참여 연구원들 개인 정보 및 월 급여, 참여율 정보도 제출한 사업 계획서에 내용에 맞춰 적어주고
- 참여 연구원에게 직접 인건비를 지급하면 주 계좌에 연구원의 계좌번호를, 사업비 통장으로 받으면 사업비 통장을 등록합니다.
연구원 인건비 세부내용 등록
- PMS에서 미리 등록한 사업은 해당 과정을 거치치 않으면 인건비 등록이 되지 않으니 반드시 해야합니다.
- 협약 -> 연구계획변경 -> 협약변경 -> 연구원 정보 탭 클릭
- 메뉴가 위와 조금 다를 수 있는데 그냥 전부 체크를 해줍니다.
- 등록할 연구원의 이름을 선택하고 아래로 내려갑니다.
- 연구원 월 인건비 계상율에 아무것도 없을 겁니다. 일괄등록 클릭
- 월 급여와 인건비 계상율을 적어줍니다. (월 급여 및 인건비 계상율도 사업계획서 상 금액으로 적어주셔야합니다.)
- 월 금액이 아래 그림 처럼 잘 들어갔는지 확인합니다.
- 참여연구원 모두의 인건비를 동일한 방법으로 등록합니다.
- 오른쪽 상단 저장 클릭
사업비 입금 확인
- 통합이지바로(https://www.gaia.go.kr/) -> 협약 -> 연구비 현황 -> 과제별 가상계좌 현황(과제선택)
- 가상계좌번호가 생성되면 사업비 입금 준비가 되었다는 것이고
- 정부출연금을 클릭해서 집금 정보가 뜨면 사업비 입금이 완료된 것으로 사용 가능합니다.
- 예산집금에 입금이 되었으나 정부출연금에 없는 경우 : 협약 -> 연구비 현황 -> 연구비 집금 및 지급 관리에서 지급계획을 클릭하여 입금일 지정을 해야합니다.
- 민간부담금 입금 계좌도 동일한 화면에서 확인 가능하며 전문기관의 지시에 따라 민간부담금을 입금해주시면 됩니다.
통합이지바로 연구비 카드 발급
협약 -> 연구비카드 신청
- 카드를 발급받으려는 연구원 이름 오른쪽 끝 카드발급대상을 ‘예’로 변경하고 카드발급대상자 지정 클릭
- 카드 재사용은 협약 상세(협약 완료 후에는 변경)에서 전년도 과제정보를 연결해주면 이전 과제에서 사용하던 연구비카드를 계속 사용할 수 있습니다.
- 위 화면에서 카드를 신청해 사용하면 카드 사용내역이 자동으로 이지바로에 연결되어 확인 및 등록 가능합니다.
- 과제와 관련된 비용은 반드시 연구비카드를 발급받아 사용하거나 세금계산서 등을 발급받아 사용해야합니다. 일반 법인카드를 사용하면 추후 정산시 불이익이 있을 수 있습니다.
