노무관리지도 우편 수령
- 고용부로부터 노무 가이드 북 1권, 자가진단표와 함께 노무관리지도를 나온다는 공문이 등기우편으로 옵니다.
노무관리지도 일정 잡기
- 조사관님이 전화가 와서 언제 노무관리지도를 나오실지 정합니다.
- 확정된 내용을 공문으로 작성하셔서 메일 또는 팩스를 보내주십니다. (공문+자가진단표)
노무관리지도 준비
- 공문에 준비사항을 적어주시는데 지도 나오셔서도 준비사항을 철저히 보십니다.
- 자가진단표를 보면서 빠진 것이 없는지 서류를 준비합니다.
- 공문상 준비사항 내용 : 근로계약서, 임금대장, 임금지급 관련 서류, 취업규칙, 노사협의회 규정 및 회의록, 법정 의무교육일지 등
노무관리지도 시 주로 보는 내용
1) 기본사항
- 전체 근로자 수, 여성 근로자 수, 파견 및 기간제 등 전체적인 근로자 현황을 파악합니다.
2) 근로계약서
- 최저임금 준수 여부, 근로시간 등 아주 꼼꼼하게 보십니다. 저도 모르던 오타를 엄청 잡아내셨어요….
- 인사 담당자 앞에서 보실 때는 랜덤으로 골라서 보시는데 나오시기 전에 요주의 인물 몇몇을 골라서 나오시는 것 같습니다. 해당 근로자가 고용부의 혜택을 많이 받으면 표시해두는 듯합니다.
(저의 경우 해당 근로자는 청년 추가 고용장려금 및 청년 내일 채움 공제 만기 수령자였습니다.) - 퇴사자의 서류도 잘 보관하고 있는지, 퇴사자의 근로계약서상 문제는 없는지도 다 봅니다.
3) 임금대장 및 임금지급 관련 서류
- 급여대장 및 이체증을 다 출력해서 철해둡니다.
- 몇 번이고 다시 보시는데 제대로 지급하고 있는지 급여대장과 계약서상 차이는 없는지 확인합니다.
4) 취업규칙
- 필수적으로 들어가야 하는 사항이 다 있는지 끝까지 다 읽어보십니다.
- 언제 신고가 들어갔는지도 다 출력해오시니 항상 새로운 법 개정사항이 있으면 미리 준비, 신고하시기 바랍니다.
- 성희롱, 괴롭힘 신고가 들어온 적 있는지, 신고 담당은 누구인지도 확인합니다.
5) 노사협의회 규정(30인 이상인 경우)
- 취업규칙과 동일하게 규정 신고일자 및 성립 일자 등을 확인합니다.
- 회의록을 규정에 정해진 날짜에 지속적으로 작성하고 있는지, 위원들이 참석하여 서명하는지 확인합니다.
6) 근로자 명부
- 근로자 명부를 작성하고 있는지 확인하는데, 이름, 생년월일 입사일, 퇴사일, 등 자료를 달라고 합니다.
- 근로자 명부 양식은 첨부해드리는 가이드 북을 참고해주시고, 해당 양식이 아니더라도 최소한의 리스트는 구비해두셔야 합니다.
7) 연장근로 및 52시간 근로
- 연장근로는 어떻게 운영하고 있는지 물으시는데 저희는 사전승인을 받고 있어서 그렇게 설명드렸고
- 52시간은 3개월 탄력근로를 운영하고 있어 해당 내용을 설명했습니다.
8) 근태관리
- 지문이나 다른 어떤 방식으로 관리하는지 물어보셨어요.
- 근태 관리 내역까진 확인하지 않았습니다.
(조사관마다 다르니 일정 잡을 때 근태도 보시는지 물어보세요.)
9) 퇴직금, 퇴직연금
- 퇴사자의 퇴직금 지급이 14일 이내에 진행되고 있는지 아닌 경우 지연 동의서를 받는지 확인합니다.
- 퇴직연금을 운용하고 있는 회사는 퇴직연금 교육을 하고 있는지도 확인합니다.
10) 연차 및 연차수당
- 어떤 방식으로 연차를 사용하는지 확인하는데 사내 취업규칙에 맞게 운영방식을 설명하시면 됩니다.
- 연차수당은 지급하고 있는지 확인하시는데 저희는 촉진제를 시행 중이라 말씀드렸고, 촉진 서류도 확인하십니다.
11) 법정 의무교육
- 성희롱, 괴롭힘 등 일지 및 대상자 서명을 확인하는데, 대표자의 서명이 있는지 반드시 확인합니다.
- 대표자 서명이 필수이므로 빠지지 않도록 관리해주세요.
12) 특이사항 확인
- 육아휴직, 출산휴가 등 대상자가 있는지 물어보시는데 저희는 현재 대상자가 없어서 넘어갔어요.
- 자가점검표상 내용을 잘 챙겨 서류를 준비하도록 합니다.
지도 면담 후
- 지도 및 인사담당자 면담이 끝나면 조사관님끼리 이야기를 하겠다고 자리를 비워달라 합니다.
- 이때 제출한 서류를 두고 나가야 하는데 그사이 꼼꼼히 전부를 봅니다.
- 특이사항을 체크한 후 다시 부르는데 육아기 단축근로 등 근로시간이 특이한 근로자의 계약서를 다시 한번 면밀히 확인합니다.
- 포괄임금제를 시행하는 경우 야간근로를 안 할 시 임금지급은 어떻게 하는지도 확인합니다.
후기
- 서류를 너무 잘 준비해서 오래 걸렸다고 하시는데 법전, 지침, 예시로 주실 서류 양식까지 들고 다니시는 것을 보니 어디서나 꼼꼼히 보실 것 같습니다.
- 근로자 명부가 잘 준비되지 않았었는데 이렇게 작성하라 하면서 양식을 주시더군요.
- 면담만 최소 30분이 걸립니다.
- 신고 처분이 아니라 지도라고 해서 조금 쉽게 생각했는데 정말 하나부터 열까지 다 보십니다.
- 노무관리지도 종료 후 결과 공문도 메일 또는 팩스로 보내주십니다. 공문에 지적된 사항을 잘 확인해서 수정해야합니다.
노무관리 가이드 북
아래 고용부 사이트에 가이드 북과 필요한 서류 양식이 있습니다.
