국가연구개발사업을 진행할때 모든 카드 영수증에 공급가액과 부가가치세액이 잘 나눠져 있으면 편하고 좋은데 그렇지 않은 경우가 많아서 연구비관리시스템에 등록할 때 어려움이 있습니다.
가끔 영수증에도 카드사에도 부가세가 나눠저 있지 않은 경우도 있습니다.
이럴 때는 어떻게 확인할 수 있을까요?
연구비 카드사 매출전표 확인
- 연구비 카드를 발급받은 카드사에 회원가입하고 로그인 합니다.
- 이용내역조회 또는 승인내역조회에서 영수증이 필요한 내역을 찾아 매출전표를 확인합니다.
- 이 매출전표는 영수증을 분실한 여비, 회의비의 증빙으로 사용할 수 있습니다.(티켓류 제외)
- 아래는 신한카드의 경우 예시입니다.
연구비관리시스템(이지바로, RCMS 등)에서 확인
- 집행 등록시에도 자동으로 공급가액과 부가세가 나눠져 있기 때문에 그냥 등록해도 됩니다.
- 이지바로의 경우에는 집행 -> 카드내역조회 -> 카드매입내역 조회에서 항목별 공급가액과 부가세를 확인할 수 있습니다.
온라인 상거래 매출전표 확인
쏘카, 인터넷 물건 구매 등의 경우에는 영수증이 메일로 도착하는데 부가가치세 확인이 되는 매출전표가 아니라 예약내역만 확인해주는 경우가 많습니다.
연구비 카드 매출전표를 출력하는 방법은 아래와 같습니다.
승인번호, 결제일, 카드번호, 결제금액 등을 미리 알아두셔야합니다.(카드사에서 확인)
나이스페이(https://www.nicepay.co.kr/)
- 필요한 내용을 입력하고 조회하면 매출전표를 출력할 수 있습니다.
토스페이먼츠(https://www.tosspayments.com/)
- 결제내역 확인에서 카드번호, 결제금액, 승인번호, 결제일자를 입력하고 동의 후 조회하기를 클릭하면
- 아래와 같이 매출전표를 확인할 수 있습니다.
홈택스에서 연구비 카드 부가세 확인
- 홈택스에서는 전월분을 다음달 12일~ 15일 사이에 홈택스에 신고된 부가세액과 공급가액을 확인할 수 있습니다.
- 이는 카드사나 해당 업체에서 국세청에 신고한 내역으로 가장 정확한 금액이지만 매출전표 출력이나 증빙으로의 사용은 불가능합니다.
- 홈택스 로그인 -> 조회/발급 -> 사업용신용카드 -> 매입세액 공제 확인/변경
- 조회를 할때 조회기간을 일별로 선택하는 경우 결제일이 아니라 승인일(결제일의 다음날)로 선택해야 원하는 정보를 찾을 수 있습니다.
