나라장터에서 입찰을 하지만 생각보다 방법이 다양하고 준비할 서류도 많기 때문에 입찰할때마다 긴장하곤 합니다.
나라장터 지문투찰 프로그램 설치
1) 지문투찰용 안전 입찰 프로그램 설치
https://www.g2b.go.kr/index.jsp
- 화면상 빨간 네모의 안전입찰서비스 프로그램을 설치합니다.
2) 지문토큰에 인증서 설치 및 구동 프로그램 설치
- 구입하신 지문토큰 사이트에서 토큰에 인증서 설치를 진행합니다.
- 나라장터 오른쪽 상단 e-고객센터 -> 지문보안전자입찰탭-> 5번 게시물 구동프로그램 설치
입찰 서류 준비
1) 입찰공고 확인
- 입찰공고를 검색하여 마음에 드는 공고를 찾았다면 공고 찜하기를 하면 나의 나라장터 BidCenter 에서 계속 관리가 가능합니다.
* 입찰의 종류
- 제한경쟁입찰 : 국가가 계약을 체결함에 있어서 입찰 참가자의 자격을 사전에 제한하여 그 자격을 갖춘 자로 하여금 경쟁 입찰에 부쳐서 그중 국가에 유리한 조건을 지한 자와 계약을 체결하는 방법입니다.
- 지명경쟁입찰 : 발주처에서 입찰 참여기업을 지명하여 경쟁하게 할 수 있는 입찰 방법입니다.
- 수의계약 : 경쟁계약을 하지 않고 임의로 적당한 대상 기업을 선정하여 체결한 계약 방법입니다.
- 입찰 공고에 들어가보면 자세한 설명이 나오는데요. 이때 제출해야할 서류와 기한을 잘 확인하여 준비하여야 합니다.
- 가능한 서류 준비 및 입찰은 입찰 마감일의 하루 전 18시까지 하도록 합시다. 지문투찰시 필수조건이 충족되지 않으면 투찰화면에 들어가는 것 자체가 불가능합니다.
2) 입찰서류 준비하기
- 공고 가장 아래에 보면 공고서, 과업지시서 등 해당 공고에 대한 자세한 설명이 붙은 파일이 있습니다.
- 여러번 읽으면서 빠진 서류가 없도록 준비합니다. 제출 서류 리스트에 안 적혀있지만 붙임 항목에 숨어 있는 서류도 있으니 꼭 자세히 봐야 합니다.
- 입찰 시 제출하는 서류 중 날인(도장)이 필요한 서류에는 반드시 나라장터에 등록한 인감을 찍어야 합니다.
자주 요청하는 서류
- 중소기업 확인서 : 중소기업, 소상공인은 확인서를 미리 준비해주세요. 최초 발급시 시간이 1달 가량 걸릴 수 있으므로 미리미리 준비해주셔야 합니다. 대부분 해당 업체에는 중소기업 확인서를 요청하니 반드시 준비하시는 것이 좋습니다.
- 입찰 보증보험 또는 각서 : 보증금 요율 등 필요내용도 공고서에 있습니다. 각서는 공고서 양식에 있는 경우가 많아 작성해서 첨부해주시면 되고, 보증보험은 입찰보증보험으로 준비해주세요. 공고번호를 알려주고 나라장터에 전송을 함께 부탁합니다. (마감일시 꼭 지키셔야해요.)
- 기업신용평가 등급 : 나이스 평가정보, 한국 기업 데이터 등에서 기업신용평가를 받은 서류가 있으면 제출합니다. 가산점용 서류로 가끔 요구됩니다.
- 나라장터 입찰참가자격 등록증 : 나라장터에서 입찰하므로 왜 필요할까 생각되지만 거의 항상 요구합니다.
나의 나라장터 -> 업제정보관리 -> 자기정보확인관리/등록증출력 -> 가장 아래 출력 클릭
3) 입찰 참가자격 갖추기(수정)
1) 업종코드 수정하기
- 공고서를 보면 업종코드가 지정된 경우가 있습니다.
- 해당 업종코드가 입찰참가자격등록증에 없다면 투찰이 불가능합니다.
- 나의 나라장터 ->입찰참자가격 변경클릭
① 업종명의 돋보기 모양을 눌러 업종코드를 검색 클릭합니다.
② 등록번호는 해당 업종코드에 맞는 등록증이 있는 경우 등록증에 맞는 번호를 입력해주세요.
사업자등록증 상에 등록하는 일반 업종은 사업자등록번호를 입력해도 됩니다.
(등록증 및 사업자등록증 파일은 참자가격 증빙서류로 송부해야 합니다.)
③ 행추가 버튼을 반드시 눌러줘야 등록이 됩니다.
④ 하단의 송신 버튼 클릭 증빙파일 첨부
2) 공급물품 번호 등록 수정 하기
- 공고서에 공급물품 세부품명번호 10자리를 지정하여 등록된 업체만 입찰할 수 있도록 하는 공고도 있습니
(공급물품 등록때문에 조달청에도 전화 많이 했는데 결국 입찰을 한번 놓치고 사표를 품어야 했습니다. - 나의 나라장터 -> 자기정보확인관리/등록증출력 -> 하단에 수정 클릭
- 공급물품추가의 세무품명 돋보기를 눌러 공급물품을 검색하고 등록버튼을 눌러 줍니다.
3) 입찰대리인 정보 갱신
- 지문토큰에 지문은 4사람까지 등록이 되므로 퇴사자가 발생하면 등록하러 조달청에 방문한 사람이 퇴사자의 지문 삭제를 요청해주셔야 합니다.
- 입찰대리인에 퇴사자는 삭제하고, 새로운 대리인을 등록하고 4대보험 가입증명을 증빙으로 송부합니다.
나라장터 가입 정보는 수시로 갱신 수정해서 입찰에 불이익이 없도록 관리합니다.
