RCMS 인건비 등록 (현금)
RCMS(https://www.rcms.go.kr/) -> 연구비 사용 -> 연구비 사용 등록
- 과제 선택 과제 목록에서 인건비를 등록할 과제를 선택합니다.
1) 인건비를 회사 사업비(자계좌) 통장으로 입금하는 경우
- 비목 우선 등록 클릭
- 항목 선택 : 인건비 -> 참여연구원 인건비 선택
- 증빙 파일 등록 : RCMS는 증빙 파일을 미리 선등록하도록 하고 있어 반드시 등록해야 합니다. + 모양을 눌러 등록합니다.
- 증빙 수정이 가능하므로 증빙이 없는 경우 임의의 파일을 등록하고 수정해도 됩니다. 필수항목을 모두 등록하지 않아도 이체는 가능합니다.
- 증빙 구분 : 기타 선택
- 품목 : 10월 인건비 등 직관적으로 알 수 있도록 입력해 줍니다.
- 공급가액 : 이체하고자 하는 인건비 전액을 입금합니다.
- 부가세 : ‘0’으로 입력
- 재원별 사용금액 : 이월금, 계속비를 사용하는 경우에 상세를 클릭하여 재원별로 얼마씩 사용할지 입력합니다.
- 인건비 내역의 등록하기 버튼 클릭
- 참여연구자 내역에서 인건비 지급을 할 사람들을 선택하여 +대상 추가 클릭
- 이전에 등록했던 내용과 동일하게 입력하고자 하는 경우 지난 인건비 등록 내역을 클릭해 불러오기 할 수 있습니다.
- 지급 년월을 선택합니다.(인건비 지급 대상 월을 선택하면 됩니다.)
- 월별 인건비 계상률을 입력합니다.
- 지급금액란에 대상자별 인건비 금액을 입력합니다 (=월급여*인건비 계상률)
- 이때, 사용금액과 입력 금액의 합계가 동일해야 합니다.
- 적용 클릭
- 거래처 및 계좌정보의 상세 열기 클릭
- 기관명, 사업자등록번호, 대표자, 주소는 본인 기관의 정보로 자동 입력됩니다. 입력이 안되어 있으면 기관 정보를 입력합니다.
- 집행 구분 : 연구비(기관) 계좌이체 선택하여 사업비 계좌로 받습니다.(자동 선택되어있습니다.)
- 예금주 조회를 클릭하여 회사 사업비 계좌가 맞는지 입금합니다.
- 통장 표시내용은 원하는 대로 입력해도 되고 생략해도 됩니다.
- 입력 확인 클릭
- 등록 클릭
2) 인건비를 참여연구원 통장으로 직접 입금하는 경우
- 인건비 직접 지급 등록 클릭
- 항목, 세부항목, 지급 연도, 용도를 원하는 내용에 맞게 선택합니다.
- +추가 클릭
- 내용을 등록할 연구자를 체크하고 선택 클릭
- 그림처럼 입금계좌 등록이 안된 연구자의 경우 선택을 클릭하면 입금계좌 등록 화면으로 넘어가게 됩니다.
- 계좌 등록 및 예금주 확인이 완료되었으면 인건비를 지급할 대상자를 선택하고 계좌번호 확인 후 선택 클릭
- 아래 매뉴얼을 따라 추가적인 정보를 입력합니다.
- 연구자가 한 과제에만 하는 것이 아니므로 이 방법은 보통 추천하지 않습니다.
인건비 이체
RCMS ->연구비 사용 -> 연구비 이체 실행
- 앞에서 잘 등록됐다면, 과제를 선택하고 조회를 클릭하면 이체 대상 목록에 인건비가 보입니다.
- 이체할 내용을 선택 후 연구비 이체 실행 클릭
- 사업비 이체를 위해서는 이체 권한을 가진 사람이 자신의 공인인증서를 등록하고 해당 공인인증서로 로그인해야 이체 버튼이 보입니다. (이체 권한은 기관 대표자가 부여합니다. 이용 환경 설정 -> 연구 과제 정보 -> 과제권한 관리)
연구비 사용 -> 연구비 이체 결과
- 이체가 실패한 경우 이체 재실행을 할 수 있습니다.
- 연구비 이체확인증을 출력할 수 있습니다.
현물 인건비 등록
연구비사용 -> 연구비 사용 등록
- 과제 선택 과제 목록에서 인건비를 등록할 과제를 선택합니다.
- 현물 등록 클릭
- 현물 등록에서 현금과 동일한 방법으로 항목, 세부항목, 품목, 공급가액을 입력하고 증빙 등록 및 인건비 내역 등록을 합니다.
- 현물은 회사 부담이므로 등록만 하면 완료됩니다.
- 하지만 사업비 위탁정산을 위해서 내역 등록 및 증빙 등록은 반드시 해야 합니다.
인건비 증빙 추가/수정 등록
연구비 현황 -> 연구비 사용 내역
- 과제 선택 후 등록일자 전체로 설정하고 조회 클릭
- 지금까지 해당 사업에서 집행한 리스트가 쭉 나오는데 그중 증빙을 추가 수정할 내역을 V 체크하고 증빙 파일 수정 클릭(수정은 한 번에 한 개의 항목만 가능합니다.)
- 증빙 파일의 ‘정상’버튼을 클릭하여도 수정, 추가, 삭제 가능합니다.
- 팝업창에서 증빙을 수정, 삭제, 추가할 수 있습니다.
