RCMS 사업비 세목 선택 가이드 및 증빙 자료
RCMS에서 사업비 항목이 큰 카테고리로 잡혀있어 세세목만 아는 경우 선택이 어려웠습니다.
그래서 항목내에 세부항목을 미리 알아보고 세부항목별 증빙자료도 확인하여 결의 등록 및 증빙 준비, 정산에 도움이 되었으면 합니다.
직접비
인건비
참여연구자 인건비
[공통]
- 급여명세서(월별)
- 계좌이체증명(RCMS에서 참여연구자 계좌로 직접 이체사용할 경우 제출 불필요)
[내부인건비]
- 참여연구자현황표(연구자명, 참여기간, 인건비계상률 또는 미지급 인건비계상률, 변경사항 등)
- 건강보험자격득실확인서(영리기관 신규채용 참여연구자에 한함)
- 영리기관의 신규연구자 인건비 관리 계획 및 현황(연구개발비 사용 기 준 [별지 제3호서식])
- (겸직의 경우) 겸직기관의 근로계약서, 원소속기관의 겸직승인 관련 서류
[외부인건비]
- 근로계약서(타 대학 소속 학생연구자의 경우 재학증명서)
- 외부참여연구자 소속 기관장 확인서
- 건강보험자격득실확인서
- 프리랜서 및 개인사업자의 경우 과제참여계약서
연구근접지원인력 인건비
- 연구근접지원인력현황표(연구근접지원인력명,참여기간,변경사항 등)
- 급여명세서(월별)
- 계좌이체증명
학생인건비
| 학생인건비 | • 참여연구자 현황표(연구자명, 참여기간, 학생인건비계상률, 변경사항 등) • 계좌이체증명 (RCMS에서 참여연구자 계좌로 직접 이체 사용할 경우 제출 불필요) • 학생연구자 연구참여확약서 |
| 학생인건비통합관리비 | • 학생인건비통합관리기관 증빙 |
연구시설ㆍ장비비
| 연구시설ㆍ장비 구입ㆍ설치비 | • 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표) • 거래명세서 • 구매의뢰서(연구개발과제와의 직접적인 관련성을 포함하여 작성) • 국가연구시설장비등록증(해당 연구시설･장비에 한함) • 중앙장비심의위원회 공문(해당 연구시설･장비에 한함) • 외자구매(국외 수입)일 경우 수입신고 서류 단, 관세법상 수입신고가 필요없는 물품인 경우에는 배달증명 자료 • 계약서 작성에 의해 거래된 경우 계약서 • 검수(설치)완료 확인서 • 비영리기관이 공동활용을 위하여 구축한 자체 연구시설·장비 사용의 경우 사용료 산출에 대한 기관 자체 규정 및 사용 증명(사용시간, 결과물 등)자료 |
| 연구시설ㆍ장비 임차비 | |
| 연구시설ㆍ장비 운영ㆍ유지비 | |
| 연구인프라 조성비 | |
| 통합연구시설 장비비 |
연구재료비
| 연구재료 구입비 | • 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표) • 거래명세서 • 구매의뢰서(연구개발과제와의 직접적인 관련성을 포함하여 작성) • 외자구매(국외 수입)일 경우 수입신고 서류 단, 관세법상 수입신고가 필요없는 물품인 경우에는 배달증명 자료 • 시험제품･시험설비의 내부제작의 경우, 재료비의 소요내역서를 구체적으로 기술하여 첨부 • 외부제작을 의뢰한 경우 견적서 및 세금계산서 구비 • 계약서 작성에 의해 거래된 경우 계약서 • 검수(설치)완료 확인서 |
| 연구개발 과제 관리비 | |
| 연구재료 제작비 |
연구활동비
| 지식재산 창출 활동비 | • 내부결재문서 • 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표) • 지식재산 창출을 위한 관련 결과보고서 |
| 외부 전문기술 활용비 | [공통] • 내부결재문서(전문가활용비는 전문가 인적사항 등 첨부) • 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표) [기술도입비] • 기술도입계약서 • 기술검수조서 등 [전문가 활용비] • 자문내역이 포함된 전문가 자문확인서 [연구개발서비스활용비] • 연구개발서비스 결과서( 시험·분석·검사결과서,임상시험결과서 등) |
| 회의비 | [회의장 임차료,속기료, 통역료] • 내부결재문서 • 견적서 • 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표) [회의비] • 내부결재문서 또는 회의록 중 하나만 제출(참석자 전원 서명 날인 불필요) * 단, 10만원(부가가치세 포함) 이하의 회의비는 내부결재문서 또는 회의록을 별도의 증명자료(회의의 목적, 일시, 장소, 내용, 참석자 명단이 포함된 자료)로 대신 할 수 있음 • 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표) [회의･세미나 개최비] • 내부결재문서 또는 회의록(회의일시, 장소, 참석자 소속 및 성명, 목적, 회의내용 등 포함) • 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표) |
| 출장비 | [국내여비] • 여비규정(여비지급 내부기준 있는 경우) • 출장신청서 • 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표) • 출장관련 서류 [국외여비] • 내부결재문서(출장자, 기간, 장소, 목적, 여비산출내역, 세부일정을 포함한 출장계획서) • 내부여비규정(여비지급 내부기준 있는 경우) • 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표) • 내부결재를 받은 출장결과보고서 • (국외) 학술지에 게재용으로 제출한 논문초록(최초 계획 대비 내용 변경이 있는 경우에 한함) • (국외) 학술행사에서 발표한 자료(최초 계획 대비 내용 변경이 있는 경우에 한함) • 여비지급 내부기준 없는 경우 출입국일 확인 가능한 서류 (여권 사본, 출입국 사실증명서 등) |
| 소프트웨어 활용비 | • 내부결재문서(비영리기관이 다수의 연구개발과제에서 비용을 분담하여 사용하는 경우 비용 분담 내역 포함) • 구매의뢰서(연구개발과제와의 직접적인 관련성을 포함하여 작성) • 거래명세서 • 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표) • 계약서 작성에 의해 거래된 경우 계약서 • 검수(설치)완료 확인서 |
| 연구실 운영비 | [공통] • 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표) • 거래명세서자체규정 [기기 및 소프트웨어의 구입･설치･임차･사용대차에 관한경비] • 구매의뢰서(연구개발과제와의 직접적인 관련성을 포함하여 작성) • 계약서 작성에 의해 거래된 경우 계약서 • 검수(설치)완료 확인서 [사무용품비, 연구실 냉난방 및 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기･비품의 구입･유지 비용] • [공통]서류 등록(집행영수증, 거래명세서, 자체규정) [비영리기관의 연구실 운영에 필요한 소모성 경비] • [공통]서류 등록(집행영수증, 거래명세서, 자체규정) |
| 연구인력 지원비 | [공통] • 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표) [국내외 교육 훈련비] • 내부결재문서 • 교육기관 발급 교육비수납영수증 • 교육수료증 [학회 및 세미나 참가비] • 학회등록비 영수증 • (국외) 학술지에 게재용으로 제출한 논문초록 (최초 계획 대비 내용 변경이 있는 경우에 한함) • (국외) 학술행사에서 발표한 자료 (최초 계획 대비 내용 변경이 있는 경우에 한함) [야근･특근 식대] 지출결의서초과근무내역 확인서류 |
| 종합사업 관리비 | • 연구인프라 조성 자체계획 내부문서 • 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표) • 거래명세서 • 자문내역이 포함된 자문확인서 |
| 클라우드 컴퓨팅 서비스 활용비 | • 내부결재문서 (비영리기관이 다수의 연구개발과제에서 비용을 분담하여 사용하는 경우 비용 분담 내역 포함) • 구매의뢰서(연구개발과제와의 직접적인 관련성을 포함하여 작성) • 거래명세서 • 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표) • 계약서 작성에 의해 거래된 경우 계약서 • 검수(설치)완료 확인서 |
| 연구활동비 기타비용 | [문헌구입비] • 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표)거래명세서 [논문 게재료] • 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표) • 논문명, 학술지명칭, 발행국가, SCIE 여부, 게재 년월일, 권호, 저자명, 시작 및 끝 페이지가 표시되어 있는 관련 서류 [인쇄･복사･인화비, 슬라이드 제작비, 각종 세금 및 공과금, 우편요금, 택배비, 수수료 및 공공요금 등] • 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표) • 거래명세서 [일용직 활용비] • 내부결재문서(일용직 인적사항 등 첨부) • 일용직 활용내역이 포함된 일용직 활용 확인서 • 계좌이체증명 |
연구수당
- 연구책임자의 참여연구자에 대한 기여도 평가서류(평가기준, 방법이 포함된 평가계획 및 결과 등)
- 지급신청서
- 계좌이체증명
보안수당
- 지급신청서
- 계좌이체증명
국제공동연구개발비
- 계좌이체증명(해당금액 입금증)
연구개발부담비
- 계좌이체증명(해당금액 입금증)
간접비
| 간접비 흡수(비영리) | • 내부결재문서 |
| 연구지원전문가인건비 | • 계좌이체증명 • 급여명세서 |
| 인력지원비 | • 집행영수증(세금계산서 또는 카드매출전표) • 관련 문서(품의서, 구매의뢰서 등) 및 전문기관의 장이 요구하는 서류 |
| 기관공통비용 | |
| 사업단 운영비 | |
| 기반시설·장비 구축·운영비 | |
| 연구실안전관리비 | |
| 연구보안관리비 | |
| 연구윤리활동비 | |
| 연구활동지원금 | |
| 과학문화활동비 | |
| 지식재산권 출원·등록비 | |
| 기술창업 출연ㆍ출자금 | |
| 학생연구자 산업재해보상보험료 |
