PMS 연구개발특구 사업관리시스템 협약 정보 등록 및 협약 체결 방법

연구개발특구진흥재단의 사업을 수행하게 되면 PMS에서 사업정보 등록 및 협약을 진행하게 됩니다.
PMS 시스템 사용 방법을 알아보겠습니다.

PMS 협약 정보 등록

PMS 연구개발특구 사업관리시스템(https://pms.innopolis.or.kr/)

마이페이지 -> 전자협약 -> 협약정보등록

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  • 등록할 수 있는 사업이 있는 경우 과제목록에서 확인할 수 있습니다.
  • 만약 없다면 과제명을 입력한 후 조회 버튼을 클릭합니다.
  • 협약정보 등록을 할 때에는 연구책임자의 아이디로 로그인해야 정상적으로 과제가 보입니다.
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  • 진행상태 옆에 ‘등록’을 클릭하여 최초 등록하고 최종 제출 전까지 수정이 가능합니다.

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  • 사업계획서 및 전문기관에서 보내준 자료를 보고 협약정보를 입력합니다.
  • 탭 별 임시저장 버튼이 나타나며 임시저장 버튼을 클릭하면 과제정보(수행 구분, 보안과제, 과학기술표준분류 분야, 적용분야, 임시 분야, 녹색기술분류, 실용화 대상 여부, 기술수명주기, 세부과제 성격, 연구개발단계, 연구개발 성격) 내용을 저장합니다.
  • 다음 단계 버튼을 클릭하면 해당 단계의 탭으로 이동합니다.
    해당 탭 별 반려사유는 담당자가 반려를 등록했을 때 나타납니다.
  • 임시저장 및 다음 단계 버튼을 클릭해가면서 탭 별로 사업 내용을 입력하면 됩니다.
  • 기관 정보에서 기관 추가를 클릭해 연구 수행할 기관의 정보를 입력합니다.
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  • 사업비 통장 변경은 승인사항이니 사업비 계좌는 잔고 ‘0’원 계좌 또는 신규 개설 계좌인지 잘 확인하고 미리 준비해둡니다.
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  • 참여연구원 추가를 클릭해 사업계획서의 내용에 맞게 참여인력의 정보 및 금액을 입력합니다.
  • 연구책임자 정보 수정을 클릭해 아래와 같은 내용을 채워줍니다.
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  • 성명, 생년월일, 과학기술인등록번호를 입력하고 검증을 클릭합니다. (생년월일은 꼭 20220818처럼 8자리를 입력해야 오류가 뜨지 않습니다.
  • 나머지 빨간 체크의 내용을 채워줍니다.
  • 인건비 작성 유의사항 : 월급여액을 입력하고, 현금 및 현물 금액을 입력하는데 매월 사업비로  받을 금액을 입력해야 합니다. 참여율을 역산하도록 되어있습니다.
    (예) 월 급여 200만원, 참여율 30%, 전부 현금 인건비의 경우 : 현금 600,000 , 현물 0 입력
  • 변경사유를 작성하고, 제출 서류를 추가합니다.
  • 상단의 저장을 클릭하고 가장 아래로 스크롤바를 내려 인건비가 잘 등록됐는지 확인합니다. 저장 후 직접 인건비 금액을 수정해도 됩니다.

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  • 기관별, 비목별 사업비 금액을 편성합니다.
  • 보기를 클릭하여 계획서상 비목별 금액대로 입력 후 저장 클릭
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  • 기술이전 사업화, 사업비 지급계획, 연구장비 등의 내용을 사업계획서와 전문기관의 안내에 따라 쭉 입력합니다.
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  • 필수 첨부서류들을 첨부하고 최종 확인 -> 제출을 클릭하면 사업등록이 완료됩니다.
  • 요즘 PMS와 이지바로 연동 시 사업비 계좌가 연동이 안 되는 경우가 있습니다.
  • 사업정보에서 사업비 계좌가 제대로 등록되어있다면 PMS 관리자 측에 전화하여 정보 전송을 요구하면 됩니다.
    (협약정보에서 내용이 안 보인다면 협약변경 신청 -> 기관 정보 -> 사업비 계좌 변경에서 확인)(대표전화 042-865-8800)

PMS 협약 체결

마이페이지 -> 전자협약 -> 협약체결

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  • 협약 체결을 위한 전자서명을 합니다.
  • 주관기관이 먼저 서명하고 참여기관이 서명하는 순서로 진행하면 됩니다.
  • 전자서명을 클릭합니다.
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  • 협약서를 확인할 수 있습니다.
  • 안내 사항을 확인하고 체크박스에 체크 후 닫기 클릭
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  • 전자서명을 클릭하고 법인인증서 인증을 하면 협약이 완료됩니다.
  • 전자서명 후 협약서 가장 하단을 보시면 연구개발특구진흥재단의 마크를 볼 수 있는데, 이 마크가 도장을 대신하므로 마크가 제대로 보인다면 정상적으로 전자서명이 완료된 것입니다.

PMS 사업비 지급 신청

마이페이지 -> 사업비지급 신청

  • 전문기관에서 사업비 신청하라는 안내가 오면 아래 순서에 따라 사업비 지급신청을 합니다.
  • 여기에서 지급 상태가 되면 이지바로로 3일 이내 사업비가 입금됩니다.
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  • 사업비 신청하려는 과제 오른쪽 ‘신청’ 클릭
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  • 협약정보 등록 내용이 자동으로 채워집니다.
  • 사업비지급계획 목록에서 계획 차수별로 리스트로 나오게 되며, 신청 버튼을 클릭 시 사업 비지급신청을 할 수 있는 영역이 아래 하단으로 보여지게 됩니다.
  • 이미 신청(제출한) 차수는 신청 버튼이 사라지며, 수정할 수 없습니다. 제출한 지급신청서를 수정하고 싶은 경우 엔 과제 담당자에게 내부 시스템에서 반려 상태로 되어야 수정할 수 있습니다.
  • 지급 신청할 차수의 ‘신청’을 클릭하고 미리 작성한 사업비 신청서 및 신청금액을 입력하고 ‘제출’ 클릭하면 완료됩니다.