PMS 연구개발특구 사업관리시스템 협약 변경 신청-사업비, 참여인력, 연구책임자 등

이지바로는 다양한 사업비 관리 시스템과 연결되어 있어 변경 신청이 쉽지 않습니다.
연구비 관리시스템 중 PMS에서 협약변경 신청하는 방법을 알아봅시다.
협약정보 등록 및 전자서명을 해보신 분들이라면 쉽게 하실 수 있습니다.
사업비, 참여인력 변경 신청 전 변경 신청서를 작성하셔야 합니다.

PMS 연구개발특구 사업관리시스템 협약 변경 신청

• 연구비 사이트(https://pms.innopolis.or.kr/)에 연구책임자 아이디 로그인하고 협약변경신청 클릭

• 변경 신청을 하고자 하는 과제의 변경신청 버튼을 클릭합니다.

• 과제 기본 정보를 확인하고 과제정보, 목표 및 내용, 기관 정보, 참여연구원, 사업비 재배분, 비목 변경, 연구장비 중 변경 신청을 하려는 탭의 내용을 선택하여 변경 신청을 진행합니다.

PMS 비목, 세목 변경

• 비목 변경 탭에서 변경 신청의 비목 변경을 클릭합니다.

• 노란 박스의 내용을 잘 읽고 승인사항, 통보사항을 선택합니다.
• 비목간 변경이 필요한 경우 변경 후의 금액을 원하는 금액으로 입력합니다. 세세목 변경의 경우에는 수정하지 않습니다.
• 변경사유를 작성합니다.
• 협약변경 관련 제출 서류란에 변경 공문, 변경 신청서, 수정된 사업계획서를 첨부하고 저장을 클릭합니다.

• 협약변경 신청 목록으로 이동하면 저장된 변경 신청 내용을 수정, 삭제할 수 있습니다.
• 참여기업의 경우 : 저장 완료가 되면 첨부서류를 주관기관에게 송부하면서 변경 신청을 전문기관에 제출해 달라고 해야 합니다.
• 주관기관의 경우 : 변경 신청할 내용을 체크하고 확인 및 제출로 이동하여 한번 더 첨부서류를 제출하고 제출 버튼을 클릭합니다.
• 내용 검토 후 수정할 내용이 맞으면 네모 박스를 체크하고 확인 및 제출로 이동 클릭

• 주관기관이 전문기관에 마지막으로 제출하는 절차입니다.
• 대상삭제 : 협약변경 신청 목록으로 해당 내용이 내려가 삭제 및 수정이 가능해집니다.
• 협약변경신청서, 수정사항이 반영된 사업계획서를 첨부하고 제출 클릭합니다.

• 제출을 클릭하면 진행상태가 제출 완료로 변경되고, 전문기관이 승인하면 이지바로에 변경 신청 내역이 반영됩니다.
• 반려 : 전문기관에서 반려를 한 경우 신청 내용 클릭해서 반려사유를 확인하고, 활성된 ‘재신청’ 버튼을 클릭해 내용을 수정하여 다시 변경 신청할 수 있습니다.

PMS 참여인력 변경 (추가, 변경)

PMS 연구개발특구 사업관리 시스템(https://pms.innopolis.or.kr/)

• 참여연구원 추가 : 새로운 참여연구원을 추가할 때 사용합니다.
• 인력변경 : 기존 참여연구원을 다른 새로운 연구원으로 변경할 때 사용합니다.
• 인력정보 수정 : 기존 인력의 참여율, 월 급여액 등 정보를 수정할 때 사용합니다.
• 인력삭제 : 기존 인력을 삭제합니다.
• 연구책임자, 실무담당자 변경을 원하는 경우에는 아래와 같이 기관정보 탭에서 변경할 수 있습니다.

• 승인사항, 통보사항을 선택합니다. (대부분은 통보사항입니다.)
• 성명, 생년월일, 과학기술인등록번호를 입력하고 검증을 클릭합니다. (생년월일은 꼭 20220818처럼 8자리를 입력해야 오류가 뜨지 않습니다.
• 나머지 빨간 체크의 내용을 채워줍니다.
• 인건비 작성 유의사항 : 월급여액을 입력하고, 현금 및 현물 금액을 입력하는데 매월 사업비로  받을 금액을 입력해야 합니다. 참여율을 역산하도록 되어있습니다.
  (예) 월 급여 200만원, 참여율 30%, 전부 현금 인건비의 경우 : 현금 600,000 , 현물 0 입력
• 변경사유를 작성하고, 제출 서류를 추가합니다.
• 상단의 저장을 클릭하고 가장 아래로 스크롤바를 내려 인건비가 잘 등록됐는지 확인합니다. 저장 후 직접 인건비 금액을 수정해도 됩니다.

• 저장이 완료되면 참여연구원 목록에 변경내용이 업데이트됩니다.
• 내용이 맞다면 협약변경 신청 목록을 클릭합니다.
• 인력 변경으로 참여인력 변경 시 기존 인력이 안 보이는 문제에 대하여 이 부분을 에러라고 기존 인력이 삭제되어서 살려달라고 하는 담당자가 있습니다.
• 인력 변경을 하면 A->B로 변경되어 보이고 기존 인력이 눈에 안보이기 때문에 오류라고 생각하는 분들이 많습니다.
• 주관기관이 승인하고 나면 기존 인력이 되살아납니다.
• 그러니 전문기관이 이 문제에 대해 이야기하면 승인해 주시면 기존 인력도 보일 것이다라고 설명하면 됩니다.

• 협약변경 신청 목록으로 이동하면 저장된 변경 신청 내용을 수정, 삭제할 수 있습니다.
• 참여기업의 경우 : 저장 완료가 되면 첨부서류를 주관기관에게 송부하면서 변경 신청을 전문기관에 제출해 달라고 해야 합니다.
• 주관기관의 경우 : 변경 신청할 내용을 체크하고 확인 및 제출로 이동하여 한번 더 첨부서류를 제출하고 제출 버튼을 클릭합니다.
• 내용 검토 후 수정할 내용이 맞으면 네모 박스를 체크하고 확인 및 제출로 이동 클릭

• 주관기관이 전문기관에 마지막으로 제출하는 절차입니다.
• 대상삭제 : 협약변경 신청 목록으로 해당 내용이 내려가 삭제 및 수정이 가능해집니다.
• 협약변경신청서, 수정사항이 반영된 사업계획서를 첨부하고 제출 클릭합니다.

• 제출을 클릭하면 진행상태가 제출 완료로 변경되고, 전문기관이 승인하면 이지바로에 변경 신청 내역이 반영됩니다.
• 반려 : 전문기관에서 반려를 한 경우 신청 내용 클릭해서 반려사유를 확인하고, 활성된 ‘재신청’ 버튼을 클릭해 내용을 수정하여 다시 변경 신청할 수 있습니다.