개인에게 지급하는 전문가 활용비는 세금계산서와 같은 증빙이 없는 경우가 많습니다.
그럼 사업비계좌(자계좌)로 전액을 내려받고 원천징수 후 입금하는 번거로운 절차를 거치거나 원천세와 실지급액을 따로따로 결의 등록하는 방법 등 번거로운 절차가 필요했는데요.
한 번의 결의 등록으로 원천세와 실지급액이 따로따로 이체되는 등록방법을 이용해보겠습니다.
이지바로 전문가활용비 이체 등록 준비
이지바로 ‘기관 대표 관리자’ 아이디로 로그인
통합이지바로(https://www.gaia.go.kr/)
범부처 연구비통합관리시스템 통합 홈페이지(GAIA), 통합Ezbaro, 통합이지바로
통합Ezbaro시스템에서는 연구비 집행의 투명성을 확보하고, 효율적인 집행 및 관리를 위하여 연구비 사용(카드, 계좌이체) 일시 정지 기능을 아래와 같이 적용하여 운영하오니 연구수행기관에서는 연구비 사용에 불편함이 없도록 연구비 관리에 만전을 기하여 주시기 바랍니다.
- 기관 대표 관리자로 가입한 사람의 아이디로 로그인합니다.
- OTP 인증까지 완료하여 통합 이지바로에 접속해주세요.
이지바로 원천징수용 통장 정보 등록
- 원천세를 받을 통장을 등록합니다.
- 이 통장은 꼭 사업비 계좌일 필요는 없고, 법인 지출통장 등 편히 사용하는 일반 통장으로 준비해도 됩니다.
- 기관대표관리자 로그인 후 오른쪽 상단 혹은 현황의 기관정보변경을 클릭합니다.
- 그럼 아래와 같이 회사 정보를 입력하는 팝업이 뜹니다.
- 혹시 여기에서 카드사 구분에 아무것도 없다면 연구비 카드를 신청할 카드사를 지정해주세요.
- 법인인증서 등록도 안되어 있다면 인증서 등록도 해줍니다.
- 계좌번호 목록 -> 행 추가 -> 준비한 계좌번호 등록 -> 계좌 설명 입력(예: 원천징수) -> 저장 -> 인증서 인증
- 계좌 등록이 완료되었습니다.
개인 전문가활용비 결의 등록(세금계산서 없는 경우)
- 결의 등록부터는 등록하려는 사람의 아이디로 로그인하면 됩니다.
- 세금계산서를 받은 경우에는 일반 용역비 이체와 동일하게 해 주시면 됩니다.
- 결의 등록하려는 과제를 선택하고 집행 -> 연구비 이체 -> 연구활동비 클릭
- 사용용도 : 전문가 활용비
- 증빙 불러오기 : 기타 증빙
- 거래처 : 전문가 이름
- 결의 제목 : 알기 쉬운 내용으로 입력
- 공급가액 : 원천징수 수 실제로 전문가 통장에 입금되어야 할 금액
(기타 소득의 경우 : 총 금액X(1-8.8%) => 300,000X0.912=273600원)
- 기타소득세 : 총금액의 8.8% 금액 입력 (300,000X8.8%=26,400원)
- 계좌조회 버튼 클릭
- 아래와 같은 팝업이 뜨면 미리 등록해둔 계좌가 뜨는지 확인하고 ‘선택‘해줍니다.
- 지급액에 전문가에게 지급할 총금액(세전 총액)이 뜨는지 확인하고 자문비를 입금받을 전문가의 계좌번호를 입력합니다.
- 계좌 확인 후 다음 클릭
- 전문가 소속을 입력합니다. 현재 소속된 곳이 없다면 프리랜서로 등록하면 됩니다.
- 전문가의 소속은 수행기관이나 수행기관 관련 업체가 아니어야 합니다.
- 전문가의 성명을 입력
- 전문가 목록에 ‘행추가’를 선택, 전문가 활용방법, 활용 일시, 장소를 입력하고 다음을 클릭합니다.
- 등록된 내용을 확인합니다.
- 공급가액에 전문가에게 실제로 지급해야 할 금액, 기타 소득세 금액 합계금액이 등록된 것을 볼 수 있습니다.
- 결의 추가 : 추가로 결의 등록을 진행합니다.
- 결의함 저장 : 바로 이체하지 않고 결의함에 저장했다가 나중에 이체합니다.
- 이체 실행 : 지금 바로 이체를 실행합니다.
- 집행 -> 등록/수정 -> 결의함 -> 세목 및 사용용도, 조회 기간(결의 날짜 기준) 입력 후 조회 클릭
- 아래 그림과 같이 결의 등록이 전문가 활용비 기타소득세와 실지급 2개로 나뉘어 등록된 것을 확인할 수 있습니다.
- 집행조회 -> 사용내역 조회에서도 동일하게 확인할 수 있습니다.
