저희는 이지바로에서 신한카드를 등록해 사용하고 있기에 해당 카드 발급 방법 및 재사용 신청 방법을 작성했습니다.
다른 카드들은 메뉴가 어떻게 생겼는지 모르겠지만 참고가 되면 좋겠습니다.
통합이지바로 당해 최초 발급의 경우 (우편신청)
사업비 카드는 사업기간이 지나면 자동 해지됩니다.
신한카드의 경우 사업기간 동안 연구비 총액을 한도로 회사 카드 한도액을 설정하는데 사업기간이 종료되면서 사용할 수 있는 신한카드가 한 장도 남지 않게 된다면 최초 발급과 동일한 과정을 거쳐야 합니다.
이 번거로운 과정을 거치지 않기 위해서는 사업을 끊이지 않게 꾸준히 계속하는 것이 좋습니다.
1) 연구비 카드 발급 대상자 지정
GAIA 통합이지바로(https://www.gaia.go.kr/) ->협약 -> 연구비카드 신청
- 카드를 발급받으려는 연구원의 생년월일, 성별을 등록하고 저장
- 이름 오른쪽 끝 카드발급대상을 ‘예’로 변경하고 카드발급대상자 지정 클릭
- 카드발급(재사용)신청 이동 클릭
2) 연구비 카드 신청(서류 준비)
* 연구자등록번호가 있는 연구책임자의 아이디를 기관관리자로 등록하여 신청하는 것을 추천합니다.
- 과학기술인번호가 있는 사람은 사용자등록을 하고 로그인합니다.
(카드 신청은 반드시 과학기술인번호가 있는 사람만 가능)
- 카드발급신청 클릭
- 약관동의, 카드 신청 회사 정보 확인, 카드발급신청자 선택(발급대상자로 지정된 사람만 리스트에 뜹니다.) 실명 인증 등 쭉 회사 및 카드 발급받을 연구원의 정보를 입력하면서 넘어갑니다. (실명인증은 주민번호 뒷자리만 등록하면 됨)
- 결제일, 결제계좌 등을 등록합니다.(사업비 자계좌 번호 사용)
- 카드한도를 ‘0’으로 하면 사업비 범위 내에서 자동으로 한도가 부여되므로 수정하지 않아도 됩니다.
- 다음 단계를 클릭해 아래 화면으로 넘어갑니다.
- 카드 수령 정보 및 사용자 정보를 등록합니다.
- 중요!! 대표자정보수정을 클릭합니다.(이 과정이 빠지면 서류 제출 시 대표자 개인 인감증명서가 추가로 필요합니다.)
- 내용 입력 및 휴대폰 인증으로 변경해주고 다음 단계
- 끝까지 등록을 완료했으면 등록한 내용을 확인합니다.
- 오프라인 카드 발급신청서 출력 클릭
- 어느 정도는 입력되어 있는데 파란색 부분은 빈칸으로 되어 있으니 입력 후 출력합니다.
- 법인 인감도장을 날인하고 신청 서류를 작성해 줍니다.
- 대표자 핸드폰 인증을 했으면 개인 신용정보 동의서에 날인 없이 대표자 이름만 써주면 됩니다.
서류 동의로 핸드폰 인증을 안 했으면 개인 인감을 날인하고 개인 인감증명서를 첨부합니다. - 회사의 종류에 맞게 아래 서류를 추가로 첨부하여 우편으로 송부합니다.
- 보낼 주소는 아래와 같습니다.
- 출력하는 서류에서는 확인이 불가능하고 출력하려고 하는 인터넷 창 가장 아래에 있습니다.
- (35233) 대전광역시 서구 둔산서로 81, KTGO빌딩 2층 SWP 기관영업팀 연구비/사업비카드 담당자 앞
- 서류를 보내고 사업비카드 수령까지 2주~4주 정도의 시간이 소요됩니다.
- 카드를 발급받으면 신한카드 사이트에서 사용등록 및 비밀번호 설정을 완료해야 정상적으로 사용 가능하게 됩니다.
통합이지바로에서 사용하고 있는 연구비 카드가 있는 경우 추가 신청 (+새 과제 신규 신청 포함)
1) 카드발급대상자 지정
통합이지바로(https://www.gaia.go.kr/) -> 협약 -> 연구비카드 신청
- 카드를 발급받으려는 연구원의 생년월일, 성별을 등록하고 저장
- 이름 오른쪽 끝 카드발급대상을 ‘예’로 변경하고 카드발급대상자 지정 클릭
- 카드발급(재사용)신청 이동 클릭
2) 카드 신청(공인인증서 필요)
* 기존에 사용하고 있는 카드가 있으므로 한도 신청 및 서류 송부는 필요하지 않습니다.
새 과제라도 다른 과제에서 이미 카드를 신청하여 사용하고 있으므로 아래의 방법으로 카드 신청만 하면 됩니다.
- 과학기술인번호가 있는 사람은 사용자등록을 하고 로그인합니다.
(카드 신청은 반드시 과학기술인번호가 있는 사람만 가능)
- 카드발급신청 클릭
- 약관동의, 카드 신청 회사 정보 확인, 카드발급신청자 선택(발급대상자로 지정된 사람만 리스트에 뜹니다.) 실명 인증 등 쭉 회사 및 카드 발급받을 연구원의 정보를 입력하면서 넘어갑니다. (실명인증은 주민번호 뒷자리만 등록하면 됨)
- 결제일, 결제계좌 등을 등록합니다.
- 카드한도를 ‘0’으로 하면 사업비 범위 내에서 자동으로 한도가 부여되므로 수정하지 않아도 됩니다.
- 다음 단계를 클릭해 아래 화면으로 넘어갑니다.
- 카드 수령정보 및 사용자 정보를 등록합니다.
- 마지막에 아래와 같은 메뉴들이 뜨는데 법인 공인인증서를 가지고 있지 않으면 수행기관 관리자 요청을 클릭합니다.
- 수행기관 관리자는 연구자등록번호가 없어도 사업자등록번호와 법인 인증서로 연구기관 관리자 로그인을 하여 최종 절차를 대신 진행해 줄 수 있습니다.
- 연구기관 관리자 로그인을 했으면 신청 리스트에 신청된 내역을 확인하고 인증할 신청서를 선택하고 적합성원칙 확인서 및 법인신한카드 설명서 클릭
- 인증서를 이미 가지고 있으면 바로 적합성원칙 확인서 및 법인신한카드 설명서 클릭
- 뭔가 투자성향 테스트 같은 화면이 나오는데 회사 내용에 맞게 선택하고 법인인증서 인증을 완료하면 카드 신청이 완료됩니다.
- 카드 수령까지 3일~7일 소요됩니다.
- 카드를 발급받으면 신한카드 사이트에서 사용등록 및 비밀번호 설정을 완료해야 정상적으로 사용가능하게 됩니다.
통합이지바로 연구비카드 재사용의 경우
* 반드시 과제 참여연구원의 아이디로 로그인합니다. (연구책임자면 더 좋습니다.)
다년도 과제는 이미 전년도 과제정보가 등록되어 있는 경우도 있습니다.
단년도 과제라도 성격이나 내용상 지난해에 했던 과제와 동일하면 재사용 가능합니다.
1) 협약정보 확인
통합이지바로(https://www.gaia.go.kr/) -> 협약 -> 연구계획변경 -> 협약변경
- 전년도 과제정보에 등록된 내용이 없다면 검색 클릭
- 연결할 수 있는 과제 목록이 뜨는데 전년도 과제로 등록할 과제를 ‘선택’합니다.
- 전년도 과제정보에 선택한 과제의 번호가 연결된 것을 볼 수 있습니다.
- 전년도 과제를 잘 선택했다면 ‘저장’ 클릭
2) 카드 재사용 신청
- 재사용 신청할 카드 발급대상자를 지정합니다. (기명카드이므로 재사용할 카드에 해당하는 참여연구원 모두 ‘예’로 지정
바로가기-> 로그인
- 다년도카드 재사용 클릭
- 재사용 신청할 카드를 선택하고 다년도카드 재사용 클릭
- 재사용 신청이 완료되면 현재 연도 카드발급 정보에서 확인 가능합니다.
- 카드 사용은 즉시 가능하다고 하지만 시스템 적용에 시간이 걸리는 편이므로 다음날부터 사용하는 것을 추천합니다.
연구비 카드 관리자 등록하라고 뜨는 경우
- 이 경우에는 꼭 참여연구원 아이디가 아니라도 괜찮습니다.
- 연구기관 관리자 로그인을 클릭해 사업자 등록번호와 법인 공인인증서로 로그인해 들어갑니다.
- 신한카드 사이버데스크를 클릭합니다.
- 신규요청서 작성 클릭
- 필요한 정보 등을 다 입력하고 저장 완료 클릭
- 카드 관리자는 참여연구원이 아닌 연구 지원자나 관리팀 직원으로 등록해도 괜찮습니다.
- 등록절차를 다 밟았으면 1566-0369(신한연구비카드 콜센터)로 전화하면 1시간 이내에 등록 완료됩니다.
카드 회사 한도 연장의 경우
최로 카드 신청을 하면 그 카드를 신청했던 과제를 기반으로 회사 한도가 정해집니다.
그 과제 사업기간이 종료되었다면 아무리 다른 사업을 하고 있어도 카드 한도가 사라지게 됩니다.
그래서 한도 만료일 1달 전에 사업비 회사 한도 신청을 반드시 해주어야 하는데, 이때에도 진행하고 있는 과제의 기간이 남아있는 만큼만 연장이 됩니다.
사업비 카드를 관리하는 부서에서는 최초 카드 신청일과 그 기반이 된 과제의 사업기간을 항상 신경 써야 합니다.
- 이 경우에도 꼭 참여연구원 아이디가 아니라도 괜찮습니다.
- 연구기관 관리자 로그인을 클릭해 사업자 등록번호와 법인 공인인증서로 로그인해 들어갑니다.
- 먼저 1566-0369(신한연구비카드 콜센터)에 전화하여 연구비카드 한도로 쓸 수 있는 금액을 문의합니다.
- 한도액이 정해졌으면 신한카드 사이버데스크에서 아래 방법에 따라 회사한도변경을 진행합니다.
- 회사한도변경 클릭
- 신규요청서 작성 클릭
- 필요한 정보들을 쭉 입력하고 기존 한도와 요청한도는 콜센터에 문의했던 내용으로 작성합니다.
- 대표자 신용정보 동의 방식은 휴대폰 인증과 서면동의가 있는데 가능하면 휴대폰 인증을 하는 게 좋습니다.
서면동의 시 서류를 구비해 업로드, 우편발송을 해야 하는데 대표자 인감증명서가 반드시 필요합니다. - 작성 및 동의가 완료되었으면 당해년도+전년도 2개년 표준재무제표증명을 첨부합니다. (외감법인은 감사보고서 일체)
- 저장 완료 후 공인인증을 하고 신청을 완료합니다.
- 주의!! 신청을 완료하고 반드시 1566-0369(신한연구비카드 콜센터)에 전화하여 심사 요청해야 합니다.(요청하지 않으면 심사 X)
- 최종 처리까지 1주~3주 정도의 시간이 소요됩니다.
