사업비 통장으로 카드사에서 입금이 되는 경우가 있습니다.
카드사에 전화해 확인해보니 이미 연구비 카드대금 다 지출됐고 결의 등록까지 완료된 내역이 취소되었다고 하는데 이런 경우에는 어떻게 처리할까요?
결론은 해당 결의 부분을 이체 취소 반납해야 합니다.
통합이지바로에서 카드 취소뿐 아니라 이미 이체된 연구비 취소 복원도 동일하게 처리하면 됩니다.
취소 내역의 성격 이해
1. 물품 구입 대금 등의 취소
해당 내역 전체를 취소 등록하고 반납합니다.
2. 항공권의 취소
가장 머리가 아픈 부분입니다.
항공권을 취소하면 환불수수료를 제외한 일부분만 입금되는데, 환불수수료도 반납해야 하는 부분이니 신경 써야 합니다.
1) 항공권 결제 전체 금액이 취소된 경우
해당 결제 건 전체를 취소하고 예약 시 결제된 수수료가 있으면 함께 취소 등록하고 반납합니다.
2) 왕복 항공권의 부분 취소의 경우
해당 결제 건을 찾아 필요한 부분(취소금액+환불액+결제 수수료)만큼 취소 등록하고 반납합니다.
통합이지바로 연구비 이체 취소 반납
통합이지바로(https://www.gaia.go.kr/) -> 집행 -> 취소/환입 -> 이체취소(이체가 완료된 내역의 취소)
- 연구비 이체 취소할 내역을 찾아줍니다.
- 취소할 내역을 선택(체크)하고 취소사유를 적습니다.
- 취소구분에서 전체취소 / 부분취소를 선택합니다.
- 전체취소 : 이체된 금액 전부를 취소 반납합니다.
- 부분취소 : 이체된 금액 중 일부분을 취소 반납합니다.
- 금액 입력, 사유 입력, 취소건 선택이 잘 되었으면 하단의 이체 취소 클릭
- 내용을 확인하는 팝업이 뜨고 확인을 클릭하면 아래와 같이 취소 내역과 가상계좌번호 안내 팝업이 뜹니다.
통합이지바로(https://www.gaia.go.kr/) -> 집행 -> 계좌내역조회 -> 환입내역조회
- 환입내역조회에서 반환할 가상계좌를 확인할 수 있고, 정상적으로 입금되었는지도 확인할 수 있습니다.
- 반환 전이라면 입금계획취소를 클릭해 사업비 반납 등록을 삭제할 수 있습니다.
주의!! 카드내역을 취소한 경우에 해당 내역이 미결의 상태로 변경되므로 카드 매입내역에서 자부담처리를 하거나 결의등록을 하지 않으면 사업비 카드를 사용할 수 없게 됩니다.(한도가 0이 됩니다.)
결의 등록, 자부담처리 다음날 9시 부터 다시 카드 사용 가능
