국가연구개발사업 협약 변경 신청서 작성 방법 및 제출 서류(+양식)

국가연구개발사업을 진행하다 보면 참여인력이나, 세세목 변경 등 사업비 변경 신청을 할 일이 많습니다.
연구개발비 시스템에서 내용 변경을 하기 전에 전문기관에 통보를 하거나 승인을 받아야 하는데요.
변경신청서 작성 방법과 변경 신청 시 필요한 서류가 무엇이 있는지 알아보겠습니다.

국가연구개발사업 협약 변경 신청서 작성 방법 및 제출 서류

연구비 비목 세목 변경

사업명과 과제 번호, 기관 정보 등 내용을 작성합니다.
(협약서나 사업계획서를 보고 작성하면 쉽습니다.)
두 가지 양식 중 편하신 것으로 작성해도 무방합니다. 혁신법 상 변경 신청서는 연구개발과제 변경 및 중단 요청서이지만 붙임서류가 부족하여 과거 양식인 특구 사업 신청서로 설명하겠습니다.
특구 신청서 두 번째 장 사유서 및 과제 현황은 혁신법 양식에서 빠졌으므로 꼭 작성할 필요는 없습니다.
변경항목에 연구개발비 변경을 체크합니다.
변경 내역 및 변경사유를 작성합니다.

인건비 및 연구활동비 금액이 변경되는 비목간 변경은 승인사항입니다. 정당한 사유가 있어야 합니다.
비목간 변경이 있는 경우 전문기관 담당자에게 메일을 보내고 시스템에서 변경 신청도 해야 합니다.
연구활동비 등 세세목, 세부 비목 변경은 통보사항이므로 해당 부분은 전문기관에 통보만 하면 됩니다.
시스템에 반영하지 않아도 되는 부분으로 정산 시에 변경 신청서를 제출하면 됩니다.

세세목 변경 시 아래 첨부해 드린 양식에 더해서 연구비 세부 변경내역을 추가하여 전문기관 담당자에게 메일 보내면 됩니다.

연구비 변경 시 제출서류

변경 신청 공문
변경신청서
변경 내용이 반영된 수정 사업계획서

참여인력 변경 및 연구책임자 변경

사업명과 과제 번호, 기관 정보 등 내용을 작성합니다.
(협약서나 사업계획서를 보고 작성하면 쉽습니다.)
두 가지 양식 중 편하신 것으로 작성해도 무방합니다. 혁신법 상 변경 신청서는 연구개발과제 변경 및 중단 요청서이지만 붙임서류가 부족하여 과거 양식인 특구 사업 신청서로 설명하겠습니다.
변경항목에 내용에 맞게 연구책임자 변경 또는 연구원 변경을 체크합니다.
변경 내역 및 변경사유를 작성합니다. 참여기간을 잘 확인해서 작성해주어야 합니다.
이때, 인건비 총액이 변경되면 안 됩니다.
(변경되면 연구비 변경도 같이 진행해야 하고, 인건비 총액이 사업비 총액에서 차지하는 비중도 계산이 필요합니다.)

(붙임 9)의 참여연구원 변경신청서를 추가 작성합니다.
연구책임자 변경은 승인사항입니다. (붙임 5) 양식을 추가 작성하고, (붙임 9)도 작성합니다.
이지바로에서 바로 협약변경을 할 수 있는 경우 외의 PMS 등 다른 연결된 시스템을 사용하는 경우에는 통보사항이나 승인사항이나 큰 차이는 없습니다.