국가연구개발사업 발생 이자 회계 처리-Ezbaro, RCMS, e나라도움 등

국가연구개발사업 이자 회계 처리

  • 이자에 대한 명확한 지침이 없어서 어려운 경우가 많습니다.
  • 아래 내용은 저의 경험과 회계 규칙, 시스템 매뉴얼을 종합하여 작성하였습니다.
  • 시스템을 사용하지 않는 자체 정산 사업비의 경우에는 이자를 사용하지 않고 반납하는 사업도 있고 연구개발비에 포함하여 사용해도 되는 사업이 있습니다.
  • 명확한 지침이 없으므로 전문기관이 원하는 방향에 따라 달라질 수 있습니다.

GAIA Ezbaro 통합이지바로 발생 이자

통합이지바로(https://www.gaia.go.kr/)

1) 건별 지급 – 결의 등록 건건이 돈을 타쓰는 경우

(1) 사업비 통장에서 발생한 이자

  • 회계처리(분개) : 이자 발생시 일반적 이자 수익 회계처리와 동일하게 분개합니다. (입금 되는 순간 바로 사용해야므로 잔고가 없어 거의 발생하지 않습니다.)
  • 시스템에 이자 발생 내역을 등록하지 않습니다.(시스템 상 등록 불가)
  • 원칙적으로는 시스템에 발생한 내역을 등록하여 반납 또는 사용을 결정해야하는데 건별의 경우 이지바로에 등록기능이 없습니다.

(2) 시스템(이지바로) 발생이자

  • 연구 기간 중 발생내역은 연구비에 산입하여 사용하거나 국고 반납 중 선택하면 되고, 연구 기간 후 발생 이자는 무조건 국고반납합니다.
  • 회계처리(분개) : 회계처리하지 않습니다. -> 예금주가 해당 기업이 아닌 전문기관으로 되어있습니다. 

가상 계좌 확인하는 방법 – 사업비 입금 여부 확인과 동일

협약 -> 연구비 현황 -> 과제별 가상계좌 현황

국가연구개발사업 발생 이자

2) 일괄 지급 – 사업비 전액을 통장에 받아 사용 후 시스템을 이용해 정산하는 경우

  • 시스템에서는 이자가 발생하지 않으므로 통장 발생 이자만 처리합니다.
  • 회계처리(분개) : 이자 발생 시 일반적 이자 수익 회계처리와 동일하게 분개합니다.
  • 정산 전 이자 발생 내역을 사용 / 반납 등 내용에 맞게 등록합니다. 
  • 이자 반납 후 반납 금액만큼 (-)이자수익 처리합니다.

RCMS 발생 이자

1) 건별 지급 – 결의 등록 건건이 돈을 타쓰는 경우

(1) 사업비 통장에서 발생한 이자

  • 사업비 통장으로 자동이체 됩니다.
  • 혹시 입금이 안된 경우 연구비 현황 -> 이자 발생 내역에서 이자 출금 클릭
  • 회계처리(분개) : 일반적인 이자 발생과 동일한 방법으로 회계처리하고 따로 반납 등의 과정을 거치치 않습니다.

이자 발생액 확인 및 원천징수영수증 출력방법

연구비 현황 -> 이자 발생 내역 -> 입금된 이자내역 1건을 선택하고 원천징수영수증 출력 클릭

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  • 만약 이자가 발생된 것이 확인되었으나 통장에 입금되지 않은 경우 이자출금 클릭

(2) 시스템(RCMS) 발생이자

  • 민간부담금 부분의 이자가 발생하면 위와 같은 과정으로 자동 사업비 통장에 이체되므로 별도의 처리를 하지 않습니다.

2) 일괄 지급 – 사업비 전액을 통장에 받아 사용 후 시스템을 이용해 정산하는 경우

  • 시스템에서는 이자가 발생하지 않으므로 통장 발생 이자만 처리합니다.
  • 회계처리(분개) : 일반 이자 회계처리와 동일하게 합니다.
  • 정산 보고서에 이자발생액이 잘 등록될 수 있도록 RCMS에 이자등록을 해주셔야합니다.

연구비 현황 -> 일괄지급발행이자등록

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  • 과제번호, 이자발생일자, 등록일자의 조회조건을 선택하고 ‘조회’ 버튼을 클릭합니다.
  • 신규로 이자를 등록해야 하는 경우 ‘신규’ 버튼을 클릭하여 이자등록 팝업으로 이동 후 이자금액 및 이자발생일자를 입력하고 ‘저장 ’버튼을 클릭합니다.
  • 기존에 입력 된 이자정보를 수정할 경우 ‘수정’ 버튼을 클릭하여 이자등록 팝업으로 이동하 후 이자금액 및 이자발생일자를 수정하고 ‘저장‘ 버튼을 클릭합니다.
  • 등록 된 이자정보를 삭제하기 위해서 ‘삭제’ 버튼을 클릭합니다.

e나라도움 발생 이자

(1) 사업비 통장에서 발생한 이자

  • 회계처리(분개) : 이자 발생시 일반적 이자 수익 회계처리와 동일하게 분개합니다.
  • 정산 시 수익금에 이자액을 등록하고 반납합니다.
  • 반납 시 (-)이자수익으로 처리하는 것을 추천드립니다.

(2) 시스템(나라도움) 발생이자

  • 통장에 입금 및 인출 내역이 찍히는 3자 이체의 경우에는 이자수익 인식회계처리와 (-)이자수익 회계처리를 해도 되지만 상계처리 되는 분개이므로 따로 분개하지 않아도 됩니다.
  • 2자 이체의 경우에도 회계처리하지 않아도 되는데 사업비 통장에 내역이 찍히지 않기도 하지만 사업비 이자가 발생한 가상계좌 예금주를 보시면 연구기관이 아니라 ‘한국재정정보원’입니다. 즉 기관의 이자가 아니기때문에 수익을 인식하지 않고, 사용도 불가능해 전액반납하는 것입니다.

나라도움 가상계좌 예금주 보는 법

사업수행관리 -> 교부관리 -> 신청교부현황 -> 교부 신청 내역 선택 -> 이체현황

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