IRIS 범부처통합연구지원시스템 협약변경
연구개발과제를 수행하다보면 처음 협약한 내용대로 진행되지 않을 때가 있습니다. 이때, 협약을 변경해줘야하는데 IRIS 범부처통합연구지원시스템에서 협약변경하는 방법을 살펴보겠습니다.
- 통보성 항목에 대한 협약 변경 시 연구 개발 기관에서 변경 신청서를 작성 및 제출하는 즉시 확정처리가 됩니다.
- 승인성 항목에 대한 협약 변경의 경우 주관 연구 개발 기관이 작성 및 제출(기관담당자 승인) 후 전문기관의 사업담당자가 접수 및 확정 처리합니다.
(기관일괄)협약변경신청
IRIS 총괄기관담당자, 기관담당자, 연구책임자, 과제지원실무자 아이디로 로그인 -> R&D업무포털 -> 과제수행 -> 협약변경 -> (기관일괄)협약변경신청
- 기관 일괄 협약변경 신청은 기관에서 수행중인 과제의 공통 정보를 일괄 변경할때 사용합니다.
- 대표자 정보, 계좌정보, 과제지원 담당자 정보 변경 시에 사용합니다.
(승인통보)협약변경신청
- 수행 중인 과제의 협약 사항을 변경할때 사용하는 메뉴입니다.
- 승인성 변경(주관연구개발기관만 가능), 통보성 변경으로 분류되고, 승인성 변경의 경우 전문기관의 숭인이 필요합니다.
- 승인성 변경과, 통보성 변경을 함께 신청한 경우에는 통보성 변경도 전문기관이 승인할 때까지 변경 확정되지 않습니다.
- 검색을 클릭하여 수행중인 과제를 조회합니다.
- 연구개발과제번호의 네모 모양 아이콘을 클릭하면 협약 내용 조회가 가능합니다.
- [협약변경신청]을 클릭하여 협약변경을 위한 화면으로 이동합니다.
- 기존에 변경 신청한 내용은 협약변경 진행내역에서 목록을 볼 수 있고 [상세]를 클릭하여 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.
- 변경 신청탭에서 ‘변경신청 사유’ 및 ‘변경 전/후 정보’를 작성 하고 필수 점부 문서를 등록합니다.
[변경항목 선택] 팝업에서 선택한 항목에 대해서만 변경이 가능합니다.
※ 변경신청 내용에 입력한 텍스트만으로 자동 변경되지 않습니다. 반드시 변경내용에 해당하는 탭(연구기관 연구개발비 등)에서 [변경항목 선택] 하여 변경하여야 합니다. - [삭제] 신청(작성)중인 협약 변경 신청 건을 삭제합니다. 삭제는 제출 이전까지 가능합니다.
※ 작성 중인 변경 신청을 재작성하고자 하는 경우, 변경 신청을 삭제하지 말고 ‘(일괄)초기화’버튼을 이용하면 편합니다. - [제출] 작성이 완료된 협약 변경신청을 전문기관에 제출합니다.
- [기관담당자 승인] 제출이 완료된 협약 변경신청을 주관기관의 기관담당자가 승인합니다. 기관담당자 승인이 완료된 경우 전문기관에서 접수 처리가 가능합니다.
- [기관담당자 반려] 기관담당자 승인이 완료된 협약 변경신청을 반려합니다. 기관담당자 반려 된 협약 변경 신청은 재 작성 및 삭제가 가능합니다.
- [회수] 승인성 협약 변경신청의 경우 제출을 하였더라도 전문기관에서 접수처리 전까지는 회수할 수 있습니다. 회수를 하면 제출한 변경신청 건이 작성 중 상태로 변경됩니다.
- [목록] 목록 화면으로 이동합니다.
- [초기화] 작성 중인 내용을 처음 상태로 되돌립니다.
[(일괄)초기화] 작성 중인 변경신청의 변경신청 탭을 제외한 모든 탭의 내용을 처음 상태로 되돌립니다. - [진행내역조회] 작성 중인 변경 신청의 진행 내역을 조회하기 위한 팝업을 호출합니다.
- [첨부] 변경 신청관련 문서를 등록합니다.
- [저장] 작성 중인 내용을 저장 합니다. 저장이 완료되어야 다음화면으로 이동할 수 있습니다.
- [다음] 다음 화면으로 이동합니다.
- 연구개발계획서 내 입력 항목은 전문기관 및 사업 특성에 의해 입력항목, 첨부파일 등이 다를 수 있습니다.
- 변경하고자 하는 내용에 맞는 분류를 선택합니다.
- 승인 사항인지 통보 사항인지 구분이 어려운 경우에는 아래 글을 참고하면 좋습니다.
국가연구개발사업 협약 변경 신청-참여인력, 예산 등 – NotturnoWorld
현재 정산 시스템은 이지바로, RCMS 등 인데 이와 연결된 사이트가 너무 많아서 사업비 변경의 기본적인 내용만 포스팅하겠습니다.과거에는 전문기관에 따라 정산에 사용하는 시스템이 다 달랐는데 2019년도 말쯤 통합이 됐습니다. 통합이 되어도 기본이 되는 사이트들이 다 살아
- 변경 신청탭에서 변경 전/후, 변경 사유 등을 작성하고 저장을 클릭합니다.
- 그 후 변경할 내용이 있는 탭으로 바로 이동합니다.
- 변경할 내용이 있는 탭에서 협약 내용을 수정합니다.
- 참여연구원 변경 : 연구기관 탭
- 연구개발비 변경 : 연구 개발비 탭
- IRIS에서 협약변경하는 경우, 참여연구원 정보 변경도 연구계획서와 동일하게 참여율과 참여기간 동안의 총 연봉금액만 작성하게 되어 있습니다.
- 이지바로에서 개별 연구원의 월 급여가 이상하게 넘어와 있으면 이지바로 협약변경에서 부담없이 수정하여 인건비 지급을 해도 괜찮습니다.
- 협약 변경 신청의 경우에도 최종확인 후 제출할 수 있습니다.
- 최종확인은 언제나 할 수 있으므로 수시로 진행하면서 누락된 부분을 확인하면 실수 없이 제출할 수 있습니다.
- 수정 중 어려운 부분이 있으시면 아래 매뉴얼을 참고하면 도움이 될 것 같습니다.